Warunki uczestnictwa

w

Forum Praktyków BPM

22-23 października 2018 roku

I. ZGŁOSZENIE I REZERWACJA MIEJSCA

1. Warunkiem uczestnictwa w Forum Praktyków BPM 2018 zwanego dalej Forum, organizowanego w Warszawie w dniach 22-23 października 2018 roku, jest wypełnienie zamieszczonego na stronie Forum formularza rejestracyjnego oraz przesłanie Zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres
   forum-bpm@prgpolska.pl.
2. Przesłanie Zgłoszenia jest równoznaczne z rezerwacją miejsc dla wskazanej w Zgłoszeniu liczby Uczestników. Po dokonaniu Zgłoszenia, Uczestnik otrzymuje pocztą elektroniczną na adres podany w Zgłoszeniu potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia, które jest jednoznaczne z potwierdzeniem dokonania rezerwacji miejsca dla Uczestnika Forum.
3. Wstępna rezerwacja miejsc, której można dokonać poprzez wypełnienie formularza na stronie www.bpmpractice.pl/rejestracja, jest ważna przez 21 dni od dnia jej dokonania. Wstępna rezerwacja ulega anulowaniu jeśli przed upływem 21 dnia nie wpłynie do Organizatora wypełniony formularz rejestracyjny. W przypadku wstępnej rezerwacji nadesłanej na mniej niż 21 dni przed dniem 25.09.2018 roku, ważność wstępnej rezerwacji ulega anulowaniu z dniem 25.09.2018 r.
4. Wypełnienie i przesłanie do Organizatora Zgłoszenia udziału w Forum jest równoznaczne z akceptacją „Warunków uczestnictwa w Forum Praktyków BPM 2018”.

II. KOSZT UCZESTNICTWA

1. Koszt uczestnictwa 1 osoby w 2-dniowym Forum wynosi:

Cena uczestnictwa w Forum dla przedstawicieli firm oferujących usługi oraz produkty
wspierające zarządzanie procesami biznesowymi wynosi 3600 PLN netto za osobę,
niezależnie od terminu i liczby zgłoszonych osób.

2. Powyższe ceny podane są w kwotach netto, do ceny zostanie doliczony podatek VAT (23%).
3. Ceny podane są w złotych polskich.
4. Cena obejmuje udział w 2-dniowym Forum, materiały konferencyjne, obsługę recepcyjną, ciepłe i zimne napoje, obiad podczas trwania Forum oraz udział w warsztacie i spotkaniu networkingowym.
   Cena nie obejmuje dojazdu i zakwaterowania Uczestnika.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie Forum, w dowolnym czasie, bez obowiązku powiadamiania o zmianach Uczestników Forum. Zmiany w programie są publikowane na stronie Forum: www.bpmpractice.pl.

III. WARUNKI REZYGNACJI

1. Zamawiający może bezpłatnie dokonać zmiany Uczestnika Forum. W celu zmiany Uczestnika należy poinformować o tym Organizatora Forum na adres forum-bpm@prgpolska.pl.
2. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Forum. Rezygnacja musi być przesłana pocztą elektroniczną na adres organizatora. Przyjęcie rezygnacji musi być potwierdzone przez Organizatora Forum – Process Renewal Group Polska, w formie elektronicznej, na adres podany w formularzu rejestracyjnym.
3. W przypadku rezygnacji Organizator obciąży Zamawiającego kosztami rezygnacji, które wynoszą:

• do 25.09.2018 roku – 0 złotych
• od 26.09 do 6.10.2018 roku – 50% opłaty za udział w Forum,
• od 7.10.2018 roku – 100% opłaty za udział w Forum.

4. Jeśli płatność za udział w Forum została wniesiona, Organizator dokona zwrotu kwoty wpłaconej w wysokości 100% lub 50% w zależności od terminu nadesłania rezygnacji, w terminie 14 dni od daty potwierdzenia przyjęcia rezygnacji.
5. Jeśli płatność za udział w Forum nie została wniesiona, a rezygnacja nastąpiła po dniu 25.09.2018 roku, Organizator obciąży zamawiającego oraz wystawi fakturę VAT na kwotę stanowiącą 50% lub 100% ceny za udział w Forum, w zależności od terminu nadesłania rezygnacji.

IV. WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Na życzenie zamawiającego Organizator wystawi fakturę proforma. W takim przypadku faktura VAT zostanie wystawiona po wpłynięciu opłaty za uczestnictwo w Forum.
2. W przypadku zgłoszeń dokonanych przed dniem 7.10.2018 roku Organizator wystawi fakturę VAT w dniu 9.10.2018 roku.
3. W przypadku zgłoszeń dokonanych po dniu 7.10.2018 roku Organizator wystawi fakturę VAT w dniu następującym po potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia.
4. Opłaty należy wnosić dokonując przelewu na konto bankowe Organizatora Forum:

Process Renewal Group Polska
ul. Modrzewiowa 4/23, 04-004 Warszawa
NIP: 951-107-75-57
Numer konta: 59 1140 2004 0000 3702 7481 3829

5. Organizator prześle fakturę VAT na adres podany w Zgłoszeniu.

Wypełnienie i przesłanie do Organizatora Zgłoszenia udziału w Forum jest równoznaczne z akceptacją „Warunków uczestnictwa w Forum Praktyków BPM 2018”.

20 lipca 2018 roku